Японцы всегда слыли бережливым народом, который аккуратно обращается со своими деньгами. Еще задолго до появления электронных таблиц, специальных программ и приложений, у японцев сформировалась своя четкая система управления финансами. Она называется kakebo или какэйбо. Давайте разберемся, что она из себя представляет.
Что такое Kakebo
Изначально какэйбо (家計簿, kakeibo) — это японское название тетради, в которую записываются расходы и доходы. После это название перенеслось на саму систему управления финансами в Японии. Kakebo была изобретена еще в 1904 году первой японской женщиной-журналистом Мотоко Хани. Метод до сих пор популярен в стране – каждый год тут публикуются десятки книг, журналов и статей, посвященных этому финансовому искусству.
В чем суть Kakebo
Идея метода очень проста и эффективна. Суть в том, чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете и тратите, приходя к конечной цели — росту накоплений. В основе системы четыре базовых вопроса:
- Сколько у вас денег сейчас?
- Как много вы хотите отложить?
- Сколько вы тратите?
- Каким образом можно улучшить ситуацию?
Эти вопросы вы задаете себе в начале месяца. Потом – вы прилежно записываете все свои расходы и доходы по определенной системе. А в конце месяца нужно проанализировать свои траты и ответить на следующие вопросы:
- Достигли ли вы своей цели по накоплениям?
- Что вы делали, чтобы сэкономить деньги?
- На что вы потратили в этом месяце слишком много?
- Как можно изменить ситуацию в следующем месяце?
Получается, японская система похожа на любой метод ведения бюджета, цель которых всегда одна – тратить меньше, чем зарабатываешь.
Как пользоваться методом Kakebo
Каждый месяц вы записываете в тетрадь в специальную таблицу:
- план доходов (зарплата, подработки, доходы со сдачи в аренду, возвращенные долги, доходы с инвестиций и т.д.)
- план расходов (регулярных и обязательных – таких как аренда квартиры, коммунальные платежи, оплата проезда, связи, интернета, погашение кредита)
- план накоплений
Когда вы получаете доход, вы первым делом откладываете средства на плановые расходы (из пункта 2). Потом сразу же выделяете деньги на накопления в сумме 10-25% дохода (пункт 3). А оставшуюся часть тратите на текущие нужды (пункт 1).
Все расходы на текущие нужды вы ежедневно записываете в таблицу, разделяя расходы на 4 категории:
- Основные бытовые расходы – на еду, хозяйство, автомобиль, детей.
- Траты на отдых и развлечения – поездки и путешествия, кино, походы в кафе, походы в гости.
- Расходы на культурное развитие – чтение, музыка, концерты, обучающие курсы и семинары, походы в музеи.
- Дополнительные затраты – например, на ремонт, здоровье, помощь другим.
Совет: старайтесь равномерно делить плановые расходы на месяц между неделями. Следите за тем, чтобы не выходить за рамки недельного лимита. Если у вас что-то осталось, используйте эти деньги на следующей неделе. А если у вас остались средства под конец месяца – отложите их на накопительный счет.
Система kakebo предлагает вернуться к старой доброй копилке и класть в нее мелочь всякий раз после возвращения домой с покупками. Так японцам удается откладывать до четверти своих доходов (!) Но в этом случае, конечно, нужно, чтобы большую часть ваших покупок вы совершали наличными.
Совет: если вы не используете наличные, заведите копилку прямо в приложении вашего банка. И скидывайте на него деньги после покупок таким образом, чтобы на счету всегда оставалась круглая сумма.
Аналог Kakebo в электронном виде
Так устроена японская система управления личными финансами Kakebo. Она предполагает ведение финансов на бумаге. Мы с вами знаем, что у этого формата есть как плюсы, так и большие минусы: в тетради труднее соблюсти точность расчетов, сложнее анализировать и подводить итоги месяца/квартала/года, а еще на нее нельзя поставить пароль и легко потерять. Поэтому если для вас такой формат не подходит, обратите внимание на цифровые решения – например, программу «Домашняя бухгалтерия». Она будет доступна и на вашем ПК, и на смартфоне. Общую картину ваших трат можно наглядно посмотреть в виде диаграмм. И никакой чужой глаз не доберется до ваших финансов благодаря паролю на вход. А еще в «Домашней бухгалтерии» вы можете планировать досрочное погашение кредита и, если нужно, вести бюджет вместе всей семьей.