Учет финансов на раз-два-три

Разберем, как правильно вести учет финансов. Для наглядности распишем весь процесс в Домашней Бухгалтерии, чтобы у вас сформировался чеклист, к которому всегда можно обратиться.

Идеальный момент вести финансы никогда не наступит, точнее он уже наступил, если вы читаете нашу статью  😉

Итак, приступим.

1. Шаг 1. Настроим Домашнюю Бухгалтерию (скачать можно тут):

• Добавляем себя в качестве пользователя,
• Выбираем валюты, которые постоянно используем,
• Добавляем счета (например, наличные, кредитная карта, дебетовая карта и т.д.),
• Указываем остаток на счетах в поле «Начальный баланс».

4 простых шага, которые не требуют особых пояснений. Ну а если что-то изменится, то всегда можно скорректировать в процессе.

2. Регулярно фиксируем расходы и доходы

Спойлер про регулярность — в Домашней Бухгалтерии есть специальный менеджер загрузки, который поможет ничего и никогда не забыть! Читайте ниже.

Для каждого типа операции в Домашней бухгалтерии есть свой специальный раздел:

• • В раздел «Расходы» записываем все траты, в раздел «Доходы» — любой приход денег (зарплата, подработка, подарок, доход от сдачи чего-либо в аренду и т.д.):
    

 

• • Кредиты и возвраты по кредитам фиксируем в разделе «Получено в кредит»:

 

• • Для регулярных повторяющихся операций используем раздел «Планирование». Здесь отображаются все запланированные расходы. «Планирование» помогает не забыть про важную повторяющуюся плату (к примеру, за интернет, за коммунальные услуги, за обучение) и вовремя записать ее.

 

• Чтобы выработать привычку регулярной фиксации расходов, удобно использовать инструмент «Менеджер загрузки». В нем можно настроить расписание, по которому программа будет автоматически открываться на ПК.  Шансы забыть сводятся к минимуму:

Советы:

• Разделите расходы на обязательные (квартплата, погашение кредита, связь и т.д.) и необязательные.
• Не увлекайтесь излишней детализацией. Так можно только запутаться и забить на учет финансов. Детализируйте только то, что требует вашего особого внимания при анализе расходов в конце месяца (например, еда в ресторанах или алкоголь).
• Записывайте все расходы. Не пренебрегайте незначительными, на ваш взгляд, покупками такими, как кофе с собой или перекусы на бегу.

3. Анализируем отчеты в конце месяца

Вот он момент истины 🙂 Важно не только скрупулезно вносить доходы и расходы, но и уметь их анализировать. Так вы увидите все картину расходов и сможете понять, что и где можно оптимизировать.

Если раньше вы никогда не вели учет финансов, то некоторые цифры могут стать неожиданными. Например, безобидный утренний кофе по пути на работу обойдется в несколько тысяч рублей в месяц. А поездки на такси, потому что не успели выйти из дома вовремя или лень идти до метро, могут оказаться более чем существенной тратой.

Выводы

Учет финансов — это несложно, но требует определенного упорства и труда. Но, конечно, и профит не заставит себя ждать.
Что случится с вами через пару-тройку месяцев? Все изменится и изменится к лучшему.

1. Учет финансов дисциплинирует. Со временем вы будете делать меньше импульсивных покупок, поскольку сможете сразу оценивать стоимость того или иного каприза.
2. Дает уверенность. Все прозрачно и понятно, никакой магии и неожиданностей.
3. Вырабатывает привычку планировать. Вы все реже и реже будете попадать в ситуацию, когда деньги «внезапно» закончились, так как вы будете видеть всю картину целиком и учитывать обязательные расходы. Сможете спланировать  бюджет на месяц/квартал/год заранее. Никаких ненужных займов в банке и у друзей.
4. Учит ставить цели и достигать их. Когда вы точно знаете, что, допустим, 10 тысяч рублей в месяц уходит на вещи и услуги, которые не так уж нужны и не приносят большого удовольствия, будет легче принять разумное решение в следующий раз. Зная все про свои финансы, будет проще продумать шаги для достижения цели и начать на нее копить.

Работа над финансами — это работа прежде всего над собой, своими хотелками и капризами. Всегда хочется и покутить, и порадовать себя. И мы вас очень понимаем. Именно для этого и создали Домашнюю Бухгалтерию, чтобы было право на отдых и право на труд без ненужных финансовых затруднений. Скачивайте и пользуйтесь Домашней Бухгалтерией.